Slutrapportera
Dags att avsluta ert projekt? Såhär gör ni!
Vad är en slutrapport?
När ert projekt är genomfört och alla utgifter är betalda, är det dags att ansöka om slututbetalning. Kom ihåg att ansökan måste lämnas in före projektets slutdatum! Börja alltid med att ta kontakt med oss på Leaderkontoret.
Några råd på vägen
Hör av er till oss på kontoret först
När ni avslutar projektet är det dags att ansöka om slututbetalning och redovisa. Det gör du via Mina sidor på Jordbruksverkets webbsida. Där finns också stöd och instruktioner för hur en ansökan om utbetalning går till.
Tänk på att höra av dig till oss på kontoret innan du skickar in ansökan om slututbetalning. Vi hjälper dig och tittar igenom dina underlag och redovisning. Detta gör vi för att minska risken för att utgifter som inte är godkända redovisas. Sådana fel går inte att rätta till i efterhand utan kan leda till avdrag på stödbeloppet.
Så här slutrapporterar du
För att ansöka om slututbetalning loggar du in precis på samma sätt som när du skickade in ansökan, med ditt bank-id på Mina Sidor på Jordbruksverkets hemsida.
När du är inloggad hittar du en meny till vänster. Där väljer du ”e-tjänster inom mina sidor” och sedan ”företagsstöd, projektstöd och miljöinvesteringar”. Sedan trycker du på knappen ”Starta tjänsten”.
Här väljer du nu ”Ansökan om utbetalning” och sedan en ”Slututbetalning”.
Slutrapporten ser ut på samma sätt som en delrapport, men den innehåller fler frågor om projektet och dess resultat. Kostnaderna redovisas däremot på samma sätt.
Var ute i god tid!
I ert beslut står projektets slutdatum och ansökan om slututbetalning ska ha kommit in till Jordbruksverket senast detta datum. Om ni ansöker för sent kommer ni att få ett avdrag på det beviljade stödet.
Om ni, av någon anledning, inte kan slutredovisa projektet i tid är det viktigt att ni ansöker om förlängning. Detta ska då ske före projektets ursprungliga slutdatum.
Tips!
✓ Planera arbetet med slutrapporten i god tid
Det tar tid att slutrapportera, så gör den i god tid innan slutdatum.
✓ Börja med att läsa igenom projektplanen/ansökan om projektstöd
Slutrapporten ska knyta an till projektplanen/ansökan om projektstöd och ska spegla utfallet av det som planerades i samband med projektstarten. I projektansökan ska det också framgå också hur ni planerade att utvärdera projektet.
✓ Har ni haft en anställd projektledare i projektet, kan det vara värdefullt att involvera denne i slutrapporteringen. Annars finns även vi på kontoret tillgängliga om ni önskar stöd i arbetet.
✓ Slutrapporten bör vara förståelig utan att ha läst tidigare information om projektet. I rapporten ska ni redovisa projektets ämne, utförande och skälen till resultatet. Tänk på att det kan vara intressant att också redovisa eventuella avvikelser och erfarenheter.